スタートアップや事業拡大に伴い、賃貸オフィスの契約を検討している方もいるでしょう。
とはいえ、失敗せずに賃貸オフィスを契約するために、どのような点に注目すると良いのかわからないこともあるはずです。
今回は、希望条件の検討方法から契約時の注意点まで、賃貸オフィスの選び方についてわかりやすく解説します。
賃貸オフィスの選び方で重要なのは希望条件
賃貸オフィスの選び方として重要なのは、事前に希望条件を細かく整理したうえで、契約する賃貸オフィスを検討することです。
たとえば予算ひとつにしても、家賃だけでなく「仲介手数料」や「共益費」「保証金」「火災保険料」などの費用がかかるため、これらを計算してから資金計画を立てなければなりません。
賃貸オフィスをどのように使うのか、出勤するスタッフは何人くらいなのかを考えて、最適な広さの賃貸オフィスを選ぶことも大切です。
賃貸オフィスの契約後にスタッフを増やす可能性がある場合は、その人数に応じた広さの物件を選びましょう。
また、内覧の時点では空室であるがゆえに広く見えますが、実際にはデスクなども設置するため、これらを差し引いた実質的な広さを確認することもポイントです。
オフィス内だけでなく、建物自体の設備も事前に確認しておきましょう。
駐車場はあるのか、快適なインターネット環境を整備できるのか、空調に問題はないのかなどを把握したうえで契約しないと、入居後に後悔するかもしれません。
賃貸オフィスの選び方に関する注意点
賃貸オフィスの選び方で失敗しないためには、図面だけで契約を決めるのではなく、現地に足を運んで内見する必要があります。
室内は水回りを含めて清潔か、Wi-Fiがつながりやすいか、仕事がしやすいレイアウトかなどを確認しましょう。
ビル全体としては、エントランスが清潔かどうか、来客者が迷わずに利用しやすい動線かどうかなどがチェックポイントです。
見落としてしまいがちなのが電力に関する契約です。
入居者ごとに使える電力の容量が限られる場合があるため、契約内容やビル全体の電力使用量を確認しましょう。
まとめ
賃貸オフィスの選ぶ際に重視すべきなのは、事前に広さや設備などの希望条件を整理することです。
スタッフの人数に応じて必要な広さ・設備が変わるため、将来的な事業計画も視野に入れながら物件を探しましょう。
また、ビル全体の使いやすさや電力制限の有無など注意点を確認する必要もあります。
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